Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo  (que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel  en todos sus comunicados oficiales y documentos jurídicos

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha  propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea posible.
Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar alguna acción para que se dispare la ejecución del programa).
Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.



COMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL

1° MÉTODO

1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas  que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.
Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programas.
Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office.
Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.
El programa de Microsoft Excel 2010 se abre.

2° MÉTODO

Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.
1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automáticamente a dicha función.



3° MÉTODO

1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.
2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.
3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.
4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL.


MÉTODOS OPCIONALES

1. Presiona la tecla Windows, (se abrirá el menú inicio).
2.Selecciona el icono MI PC.
3. Dirígete al disco duro (c ).
4.Selecciona Program Files(micorosft office > office 11 o 12 >)
5. Buscas el icono de Excel y le das clic.

2| MÉTODO

 1. Con algún comando predeterminado por el usuario.

PANTALLA INICIAL 

La pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.


La barra de título;Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , maximizar y cerrar.

BARRA DE MENÚ ; Es el sistema  central de EXCEL ya que ahí  se encuentran  casi todas la  funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 



BARRA DE HERRAMIENTA; La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 
BARRA DE FORMULA;La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 



BARRA DE ACCESO RÁPIDO;  es básicamente un menú visual que contiene varios botones que invocan a las funciones más utilizadas en Excel. La barra de herramientas de acceso rápido, como su nombre lo indica, sirve para ejecutar rápidamente una operación, en otras palabras la barra de herramientas de acceso rápido permite crear atajos de acceso a comandos como Guardar, Deshacer y Rehacer.


BARRA DE DESPLAZAMIENTO; es un elemento de las interfaces gráficas que constan de una barra horizontal o vertical con dos extremos con flechas que apuntan en sentidos contrarios y que suelen ubicarse en los extremos de una ventana o recuadro. Las barras de desplazamiento permiten desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u otro. Las barras suelen aparecer o activarse cuando el recuadro no es lo suficientemente grande como para visualizar todo su contenido.

Barra de etiquetas (marcado de azul) Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.


BARRA DE ESTADO;  se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos mantiene informados sobre el modo actual de excel.

ZOOM; La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una plantilla. 


 CELDA;Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

 HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010


PASOS PARA CREAR UNA FORMULA EN MICROSOFT  EXCEL 2010

Paso 1:

Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso, la celda D3

Paso 2:

Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste. 

Paso 3:

Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las notas obtenidas , digita 3,5+3,8

Paso 4:

Pulsa la tecla Enter. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.


FUNCIONES POR CATEGORÍA DE MICROSOFT 2010

Funciones lógicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniería
Funciones de base de datos
Funciones de cubo
FUNCIONES LÓGICAS

Supongamos que una hoja de cálculo contiene las cifras de los gastos actuales y los pronosticados. Las celdas B2 :B4 contienen los "Gastos actuales" para enero, febrero y marzo: 1500 $; 500 $; 500 $. Las celdas C2:C4 contienen los "Gastos pronosticados" para los mismos períodos: 900 $; 900 $; 925 $.

Con las siguientes fórmulas puede escribir una fórmula que compruebe si se ha excedido el presupuesto:
SI(B2>C2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Presupuesto excedido"
SI(B3>C3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") es igual a "Aceptar"

FUNCIONES DE TEXTO

 Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5. Para que el formato del número sea un importe de moneda, puede usar la siguiente fórmula:

=TEXTO(A1,"$0,00")

En este ejemplo, Excel muestra $23,50.

También puede dar formato a los números con los comandos del grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta. Sin embargo, estos comandos funcionan únicamente si toda la celda es numérica. Para dar formato a un número y combinarlo con texto, la función TEXTO es la mejor opción. Por ejemplo, puede agregar texto a la fórmula anterior:

=TEXTO(A1,"$0,00") & " por hora"

Excel muestra $23,50 por hora .

FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parámetro. La fecha pasada por parámetro debe ser del estilo "día-mes-año".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998

FUNCIÓN DE INFORMACIÓN

función excel celda; devuelve información sobre una celda:
EJ:
celda("columna",A1)=El numero de columna de la celda A1
Celda("Fila",A1) =El numero de la fila de la celda A1


FUNCIONES DE ESTADÍSTICA

Coeficiente. asimetría;Devuelve la simetría en un conjunto de valores: 

EJ:
COEFICIENTE ASIMETRIA ({10,26,41,68,81,99}) = 0.009769717 


COEFICIENTE ASIMETRIA (A1;A5) Asimetria de los valores en A1;A5

FUNCIONES MATEMÁTICAS TRIGONOMÉTRICAS

función ABS; Obtiene el valor absoluto de un numero,es decir el signo
EJ;
ABS(-55) =55
ABS(32)=32

FUNCIONES FINANCIERAS

función Amortiz.lin; devuelve la amortización lineal de cada periodo contable.
EJ;
AMORTIZ.LIN(2500,"19/08/2010",31/12/2010",300,1,15%,1)=375


FUNCIONES DE INGENIERÍA

Función besseli; Devuelve la función BESSE.IN(X) = para argumentos únicamente imaginarios.
EJ;
BESSELI(1.5,1= 0.981666428
BESSELI(0.337834621

FUNCIONES BASE DE DATOS

Función BDCONTAR; Cuenta las celdas de tipo numero de columna de una base de datos que a demás cumplen con una serie de criterios.
EJ;

BDCONTAR(A:4E20,"edad"A1,E2) Cuenta los requisitos del rango A4,E20 Que cumplen las condiciones A1;E2,la columna edad es una columna con datos numericos.

FUNCIONES DE CUBO

Función conjuntocubo; Obtiene el valor maximo de una columna entre los requisitos que cumplen con los criterios requeridos.
EJ;
CONJUNTOCUBO("FINANZAS",Order([Product][Produtc].[produtc category].Members,[Measures].[Unit Sales],ASC)").